KI ist da –
wir sorgen dafür, dass sie für euch arbeitet.
Mit Apps, Automatisierungen & Agents aus der Microsoft-Technologie, die ihr schon habt.
Vertrauen von Unternehmen aus dem Mittelstand
Ihr seid hier richtig, wenn …
- bei euch Microsoft-Lizenzen ohnehin schon vorhanden sind
- eure IT den Betrieb stemmt, aber keine Entwicklungskapazität hat, um Potenziale zu realisieren
- noch viel manuelle Tipparbeit anfällt – in Excel, E-Mail oder auf Papier
So arbeiten wir
- Projektpreis statt
unflexibler Retainer - Microsoft 365 statt
teurer Tools und Lizenzen - Erfolgsgarantie statt
Risiko - Euer Eigentum statt
externer Abhängigkeit
Ihr nutzt Microsoft 365 – aber eure Abläufe laufen noch so:
Stundenlange manuelle Klickarbeit
Daten aus Rechnungen, Lieferscheinen und PDFs abtippen, zwischen Systemen und Excel hin- und herkopieren, Werte händisch nachpflegen – Tag für Tag, Fehler inklusive.
Genehmigungen warten tagelang auf eine E-Mail
Ein Urlaubsantrag, eine Bestellung, eine Freigabe – alles verstopft in Postfächern, ohne klaren Status.
Niemand weiß, wo ein Auftrag gerade steht
Jeder fragt beim anderen nach. Kein zentrales System, keine Transparenz, viele Missverständnisse.
Das Wissen ist da – nur findet es keiner
Richtlinien, Handbücher, alte Angebote: alles irgendwo in SharePoint, Teams oder auf Laufwerken. Gesucht wird lange, gefragt wird viel – meist immer dieselben Kollegen.
Das sind keine kleinen Ärgernisse.
Das sind Wachstumsbremsen – und sie lassen sich mit den Tools lösen, die ihr bereits bezahlt.
Wir digitalisieren genau diese Abläufe – pragmatisch und ohne IT-Overload
Keine Buzzwords, keine monatelange Analyse. Wir verstehen euren Ablauf, bauen die Lösung und liefern – in Wochen, nicht Quartalen.
KI-Chatbots für Unternehmenswissen
Frage rein, Antwort samt Quelldokument in Sekunden raus. Direkt in Teams oder im Browser, in eurer eigenen Microsoft-Umgebung – ohne Lizenzkosten pro Kopf.
Bauplan für euren Chatbot sichern →
Power Apps
Wir bauen Apps, die euer Team wirklich nutzt – kein IT-Projekt, kein Schulungsmarathon. Innerhalb von Wochen habt ihr ein Tool, das wie für euch gemacht ist.
Power Automate
Wir automatisieren die Abläufe, bei denen ihr heute noch manuell eingreifen müsst. Genehmigungen, Benachrichtigungen, Datentransfers – läuft von selbst, ohne dass jemand anstoßen muss.
Power BI
Statt monatlicher Reporting-Schlachten seht ihr die Zahlen, die ihr braucht – genau dann, wenn ihr sie braucht. Wir bauen Dashboards, die Führungskräfte tatsächlich öffnen.
Azure KI
Wir integrieren KI genau dort, wo sie Arbeit spart: Dokumente auslesen, Anfragen klassifizieren, Muster erkennen – ohne dass jemand manuell abtippen muss.
50+ abgeschlossene Projekte seit 2023
Aus verschiedenen Branchen – Produktion, Handel, Dienstleistung, Außendienst.
KI-Chatbot für Unternehmenswissen
Antworten in Sekunden – statt 30–45 Min. Suche durch Systeme
- Zugriff auf internes Wissen per Chat
- Verknüpft mit Dokumenten, SharePoint & Datenquellen
- Spart Recherchezeit im gesamten Team
KI-Bot zur Dokumentenverarbeitung
Rechnungen & Belege automatisch verarbeitet – statt 2,5 Stunden täglich
- Rechnungen, Verträge & PDFs vollautomatisch erfassen
- Daten direkt in ERP-Systeme übertragen
- Keine manuelle Dateneingabe mehr
Genehmigungsmanagement
Freigaben in unter 24 h – statt tagelangem E-Mail-Ping-Pong
- Digitale Freigaben mit klaren Zuständigkeiten
- Automatische Eskalationen bei Verzögerung
- Voller Überblick über offene Genehmigungen in Echtzeit
Objekterfassung & Tourenplanung
Mobile App statt Excel & Papierkram – Außendienst neu gedacht
- Mobile Datenerfassung per App direkt vor Ort
- Optimierte Routenplanung mit automatischer Auswertung
- Berichte auf Knopfdruck, kein Abtippen mehr
KI-Notetaker für MS Teams
Automatisches KI-Protokoll nach jedem Meeting – kein manuelles Mitschreiben mehr
- Meeting automatisch transkribieren & zusammenfassen
- Protokoll mit Aufgaben & Entscheidungen direkt per E-Mail
- Kein nochmaliges Ansehen der Aufzeichnung nötig
IT-Selfservice Portal
Onboarding, Changes & Offboarding digital beantragen – IT genehmigt, Ausführung läuft automatisch
- Mitarbeiter beantragen IT-Anfragen strukturiert per App
- IT genehmigt mit einem Klick, Ausführung automatisiert
- Volle Transparenz über Status jeder Anfrage in Echtzeit
📅 MS Teams Termin Marketing
Buchungen direkt in Teams integriert, automatische Bestätigungen & Erinnerungen – mehr Termine, weniger Abstimmung per E-Mail.
💡 Innovationsmanagement
Zentrale Plattform für Mitarbeiterideen mit automatisierten Bewertungs- & Freigabeprozessen – mehr umgesetzte Innovationen statt Excel-Listen.
📊 Projekt- & Rechnungsmanagement
Zeiten & Leistungen direkt erfassen, automatische Rechnungserstellung, volle Transparenz über Projektstatus & Kosten.
🔍 Inspektionsmanagement
Checklisten mobil ausfüllen, Fotos & Mängel direkt dokumentieren – lückenlose Protokolle ohne Papierchaos.
⚙️ IT-Selfservice Automation
Standard-IT-Anfragen automatisch abwickeln, Zugänge automatisiert bereitstellen – entlastet IT & verkürzt Reaktionszeiten.
Was unsere Kunden sagen
Echte Projekte, echte Menschen – keine erfundenen Testimonials.
„Smartflow Consulting überzeugte durch exzellente Projektleitung, technische Expertise in PowerApps & PowerAutomate sowie nahtlose Systemintegration – zuverlässig, lösungsorientiert und mit herausragender Dokumentation."
„Smartflow Consulting automatisierte PMMGs Buchhaltungsprozesse mit Power Automate, überzeugte Beteiligte früh, identifizierte Digitalisierungspotenziale und erzielte messbare Arbeitserleichterung sowie Kosteneinsparungen."
„Die Zusammenarbeit mit Smartflow Consulting ist einfach top – schnell, klar und fachlich stark. Unsere Power-Plattform-Projekte laufen stets reibungslos, effizient und in bester Qualität."
Euer Partner – nicht nur euer Dienstleister
Wir bauen nicht einfach Apps. Wir stehen für das Ergebnis gerade.
Kein Ergebnis, kein Geld
Wir liefern, was wir versprechen – oder ihr zahlt nicht. Das Lösungskonzept und der versprochene ROI werden vorab schriftlich festgehalten. Daran messen wir uns.
Wir wissen, was funktioniert
50+ Projekte seit 2023 – in Produktion, Handel und Dienstleistung. Wir haben die typischen Stolperstellen bereits bei anderen gesehen und daraus klare Vorgehensweisen entwickelt, die funktionieren.
Immer erreichbar, immer direkt
Ihr bekommt direkte Antworten – keine Ticketsysteme, keine Warteschleifen. Wenn es ein Problem gibt, sagen wir es sofort und lösen es. Zuverlässigkeit ist für uns kein Marketing, sondern Arbeitsweise.
Projektbasiert – und trotzdem nicht weg
Ihr zahlt das Projekt, keinen monatlichen Retainer. Nach dem Go-live schulen wir euer Team und übergeben alles dokumentiert. Braucht ihr später mehr, sind wir da – ohne Vertrag, der euch bindet.
Die Menschen hinter Smartflow
Erfahrene Berater und Entwickler – fokussiert auf euren Erfolg.
Was euch vielleicht noch beschäftigt
„Ist das nicht sehr teuer?"
Jedes Projekt zahlt sich aus – die Frage ist nur wann. Unsere Projekte amortisieren sich im Schnitt in rund 10 Monaten. Den konkreten ROI für euren Ablauf berechnen wir kostenlos im Erstgespräch – mit echten Zahlen aus eurem Prozess.
„Wir haben keine eigene IT-Abteilung."
Braucht ihr auch nicht. Wir übernehmen die vollständige Entwicklung – cloudbasiert, wartungsarm, ohne interne IT-Ressourcen. Euer Team muss weder programmieren noch technisch eingreifen.
„Das klingt nach einem langen Projekt."
Wir liefern die erste Lösung in 6–10 Wochen – produktionsreif, nicht als Beta. Der Fokus liegt auf eurem dringendsten Ablauf, ohne monatelange Einführungsphase oder endlose Anforderungsworkshops.
„Wir haben das schon mal versucht – hat nicht funktioniert."
In den meisten Fällen lag es nicht am Tool, sondern an fehlendem Konzept und mangelndem Prozessverständnis. Wir starten deshalb immer mit der Analyse – wir bauen erst, wenn der Plan steht und der ROI klar ist.
Unser Angebot – kostenlos & unverbindlich
Wir erstellen euch ein vollständiges Lösungskonzept inkl. Potenzialanalyse und ROI-Rechnung. Ohne Kosten, ohne Verpflichtung.
Erstgespräch
Ihr schildert euren Ablauf, wir stellen die richtigen Fragen und zeigen, was in anderen Projekten funktioniert hat.
Lösungskonzept
Wir entwickeln einen konkreten Bauplan: welche Technologie, welcher Scope, welche Ergebnisse – inkl. ROI-Rechnung.
Eure Entscheidung
Wir präsentieren das Konzept. Ihr entscheidet unverbindlich, ob und wie ihr es umsetzen wollt. Kein Druck.
Ich freue mich auf das Gespräch – Leonard Zimmermann, Gründer Smartflow Consulting
Jetzt Potenzialanalyse anfragenKostenlose Potenzialanalyse
Wählt direkt einen passenden Termin – unverbindlich. Wir kommen vorbereitet mit konkreten Ideen für euren Ablauf und einer ROI-Einschätzung.
Lass uns reden.
Sagt uns, welcher Ablauf euch am meisten Zeit kostet – wir analysieren das Potenzial und zeigen, was möglich ist.
Lieber kurz schreiben?
Beschreibt euren Ablauf in zwei Sätzen – wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.