KI-Bot zur Dokumentenverarbeitung
Manuelle Dokumentenverarbeitung kostet Zeit, bindet Ressourcen und ist fehleranfällig.
Unsere KI-gestützte Lösung automatisiert die Verarbeitung von PDFs und Dokumenten – schnell, zuverlässig und rund um die Uhr.
✅ Automatischer Dokumenteneingang – z. B. über Outlook oder Upload
✅ Intelligente Datenextraktion – KI erkennt Inhalte wie Absender, Betrag, Fälligkeit
✅ Direkte Weiterverarbeitung – Übergabe an ERP, SharePoint oder andere Systeme
✅ Revisionssichere Ablage – Originaldateien automatisch gespeichert
✅ MS365-Integration – läuft in Ihrer vertrauten Microsoft-Umgebung
📈 Mehr Effizienz, weniger Fehler – und freie Kapazitäten für wichtigere Aufgaben!
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Beispielprozess: Eingangsrechnungen automatisiert verarbeiten
1. Rechnungen treffen ein
Eingangsrechnungen werden per E-Mail (z. B. über Outlook) empfangen.
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2. Automatische Übergabe an KI
Die Dokumente werden automatisch an ein Microsoft KI-Modell übergeben – kein manuelles Öffnen, kein Kopieren von Daten.
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3. Intelligente Datenextraktion
Die KI erkennt und extrahiert relevante Informationen aus den PDFs: Absender, Rechnungsnummer, Betrag, Fälligkeitsdatum u.v.m.
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4. Automatisches Speichern & Weiterverarbeitung
Die Originaldokumente werden sicher in der digitalen Dokumentenablage abgelegt, während die extrahierten Daten ggf. validiert werden und direkt ins ERP-System oder ein anderes IT-System übernommen werden.
